Rejestracja Czasu Pracy - wprowadzenie
System Rejestracji Czasu Pracy umożliwia rejestrowanie oraz automatyczne rozliczanie czasu pracy zatrudnionych pracowników. Z punktu widzenia przepisów Kodeksu Pracy informacje gromadzone przez system mają kluczowe znaczenie i mogą stanowić podstawę ustalania wynagrodzenia pracowników. 



REJESTRACJA CZASU PRACY (RCP) - OPIS SYSTEMU:

UNICARD S.A. oferuje rozwiązania dla przedsiębiorstw o różnej wielkości i różnej specyfice działania. Wdrożyliśmy ponad 800 systemów RCP - od małych podmiotów gospodarczych do największych zakładów zatrudniających kilka tysięcy pracowników.

Od 1991 zbieramy wszelkie uwagi naszych Klientów, działów HRM, pracowników personalnych. Nieustannie doskonalimy produkt, urzeczywistniając oczekiwania Klientów. Aktualna oferta jest efektem 13-letnich doświadczeń naszej firmy w dziedzinie systemów rozliczania czasu pracy.



REJESTRACJA CZASU PRACY (RCP) - KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z WDROŻENIA SYSTEMU :
wzrost dyscypliny wśród pracowników 
kontrola spóźnień i wcześniejszych wyjść z pracy 
oszczędności wynikające z obniżenia kosztów pracy 



REJESTRACJA CZASU PRACY (RCP) - ZASADA DZIAŁANIA SYSTEMU:

W systemie RCP pracownicy posiadają karty zbliżeniowe (lub magnetyczne) z indywidualnym, niepowtarzalnym numerem. Rejestratory wyposażone są w wyświetlacze i klawiatury umożliwiające ustawianie trybów: Wejście / Wyjście // Prywatne / Służbowe. 

Pracownik po przyjściu do pracy przykłada kartę do czytnika. Od tego momentu liczony jest jego czas pracy. Każde użycie karty jest odnotowywane przez system jako tzw. "rejestracja". W trakcie rejestracji numer karty, aktualna data, czas, tryb i mod pracy są zapisywane w buforze rejestratora, a następnie przesyłane do podłączonego komputera. Dane te są przechowywane w rejestratorze do czasu przeniesienia ich na komputer przez oprogramowanie zarządzające systemem. Biorąc pod uwagę dużą pamięć rejestratora system działa poprawnie nawet po zerwaniu komunikacji z komputerem na dłuższy czas (np. uszkodzenie kabla łączącego komputer z rejestratorem). Po przywróceniu komunikacji dane z rejestratora zostaną przesłane do komputera zwalniając pamięć rejestratora.

Wychodząc z pracy pracownik ponownie przykłada kartę do rejestratora naciskając wcześniej przycisk "wyjście". Można też użyć dodatkowego czytnika który rejestruje tylko wyjścia z pracy (wchodząc przykładamy kartę do rejestratora, wychodząc do dodatkowego czytnika).

Jeżeli w trakcie pracy pracownik musi opuścić zakład pracy w celach służbowych, rejestruje to na rejestratorze używając klawiszy "Wyjście służbowe / Wejście służbowe".


REJESTRACJA CZASU PRACY (RCP) - TYPOWE KOMPONENTY SYSTEMU :
rejestrator czasu pracy na karty zbliżeniowe (dostępna wersja na karty magnetyczne) 
karty identyfikujące pracowników (technologia magnetyczna lub zbliżeniowa) 
komputer z oprogramowaniem 
zasilacz 

dodatkowo w skład systemu często wchodzą:
kołowrót (bramka) 
dodatkowe czytniki 
dodatkowe rejestratory (np. jeden wejściowy i jeden wyjściowy) 


Podana powyżej konfiguracja ma oczywiście charakter orientacyjny. Ilość konfiguracji systemu jest nieograniczona. System może być np. wzbogacony o czytniki linii papilarnych lub kamery.